Die DWS ist sich der Bedeutung der personenbezogenen Daten, die ihr anvertraut werden, bewusst. Es ist eine unserer fundamentalen Aufgaben als Vermögensverwalter, die Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen, die von Kunden und Besuchern diesen Websites anvertraut werden. Im Folgenden werden einige der Vorkehrungen erklärt, die dem Schutz Ihrer Privatsphäre dienen.

Warum erhebt die DWS personenbezogene Daten?

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten auf diesen Websites zu dem Zweck, Ihnen noch bessere Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, unsere Geschäftsabläufe noch stärker auf unsere Kunden auszurichten und einen effizienten Zugang zu Produktinformationen und Applikationen zu gestalten.

Wie erhebt die DWS Daten und wie lange werden diese gespeichert?

Personenbezogene Daten, die uns über unsere Website mitgeteilt worden sind, werden nur solange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie uns anvertraut wurden. Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltendem Recht möglich ist). Auf Wunsch erhalten Sie unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Daneben bemüht sich die DWS um die ständige Verbesserung der Website. Wir erheben aus diesem Grund in anonymisierter Form Daten über die Nutzung unserer Website, wie z. B. die Herkunftsdomain, die Anzahl der Seitenabrufe, die Länge des Aufenthaltes etc. Diese Daten dienen rein statistischen und Marktforschungszwecken und werden nicht an Dritte weitergegeben. Zu diesem Zweck nutzen wir das Angebot der Mapp Digital c/o Webtrekk GmbH (Berlin). Diese erhebt und wertet anonymisiert Informationen aus, die durch Ihren Browser übermittelt werden, wenn Sie die DWS-Webseite aufrufen.

Gemäß den Vorgaben des Europäischen Datenschutzrechtes werden unsere Website-Besucher über jede über die Nutzung von Mapp Digital hinausgehende Erhebung von personenbezogenen Daten auf den betreffenden Webseiten gesondert informiert. Wir erheben, nutzen und verarbeiten keine personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, die auch elektronisch erklärt werden kann (z. B. bei der Anforderungen von Prospekten). Eine einmal erklärte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wie werden Daten gespeichert, geschützt und ausgewertet?

Die auf dieser Website gesammelten Informationen werden mit der Eingabe durch Sie an die zuständige Einheit innerhalb der DWS weitergeleitet. Das Bankgeheimnis sowie die Vertraulichkeit der Daten bleiben hierbei gewahrt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht beispielsweise zur Erfüllung von Prospektanfragen erforderlich ist (z. B. Versand von Broschüren durch einen Dienstleister). Die personenbezogenen Daten werden nur entsprechend dem Zweck genutzt, der sich aus der betreffenden Seite unserer Website ergibt, auf der die Daten von Ihnen erhoben wurden.

Seiten, auf denen wir personenbezogene Daten erheben, sind üblicherweise mit dem in Ihrem Browser eingebautem Verschlüsselungsmodul kodiert. Diese Seiten sind durch renommierte und für die internationale Verschlüsselungszertifizierung zugelassene Einrichtungen zertifiziert. Daneben hat die DWS zusätzliche, umfangreiche Sicherheitsvorkehrungen gemäß dem letzten Stand der Technik für den Internet-Zugang zu Konten und Depots getroffen. Ein Firewall-System verhindert den Zugang von außen. Mehrere Ebenen von Verschlüsselung und Identifizierung schützen Kundendaten vor unautorisierten Abfragen oder Kenntnisnahme durch Dritte bei der Datenübertragung. Neben den internen Verschlüsselungsverfahren der Internet-Browser benutzt die DWS noch stärkere Verschlüsselungsverfahren innerhalb ihrer eigenen Bank-Systeme, um eine Dekodierung durch dazu nicht ermächtigte Personen auszuschließen. Ein elektronischer Fingerabdruck wird während der Übertragung von Daten erstellt, um Manipulationen zu verhindern.

Cookies

Aufgrund der Bedeutung des Themas Datenschutz und unserer Transparenzverpflichtung, finden Sie nachfolgend Informationen über Cookies, wie wir diese auf unserer Webseite auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a DSGVO einsetzen und welche Möglichkeiten Sie haben, falls Sie diese Cookies aktivieren oder deaktivieren möchten.

Was sind Cookies?

Cookies sind Textdateien, die an Ihren Computer gesendet werden, um die technische Funktionalität der Seite sicherzustellen und ihn im Rahmen der Nutzung von Webseiten wiederzuerkennen. Die DWS nutzt in einigen Bereichen der Webseiten Cookies, um Ihnen die Nutzung der Seiten zu erleichtern und sie individueller zu gestalten.

Folgende Begriffe können Ihnen helfen, Cookies zu verstehen und zu steuern:

• Cookies, die von der die Webseite betreibenden Organisation auf Ihr Gerät installiert werden, nennt man „Erstanbieter-Cookies“.
• Cookies, die über die von Ihnen besuchte Webseite auf Ihr Gerät installiert werden, nennt man „Drittanbieter-Cookies“. Das ist z. B. ein Cookie, das von einem Unternehmen für Webseiten-Analysen installiert wurde, um dem Webseiten-Betreiber Angaben über die Anzahl der Besucher auf seiner Internetseite zu liefern (Cookies zur Reichweiten- und Nutzungsanalyse).
• Sogenannte „permanente Cookies“ verbleiben auf Ihrem Gerät, selbst wenn Sie Ihren Internetbrowser schließen. Sie werden jedes Mal aktiviert, wenn Sie die Webseite besuchen, die dieses Cookie erzeugt hat. Wenn z. B. eine Webseite ein „permanentes Cookie“ benutzt, um sich Ihre Anmeldedaten zu merken, müssen Sie diese nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie die Internetseite besuchen (funktionale und Präferenz-Cookies).
• „Sitzungs-Cookies“ hingegen werden nicht dauerhaft gespeichert und normalerweise dazu genutzt, eine Webseite zu bedienen, indem z. B. einem Nutzer gestattet wird, von einer Seite zur nächsten zu wechseln, ohne sich neu anmelden zu müssen. Sobald Sie Ihren Browser schließen, werden alle Sitzungs-Cookies auf Ihrem Computer gelöscht (technisch notwendige Cookies).
• „Flash Cookies“ werden von Webseiten installiert, die Medien (z. B. Videoclips) enthalten. Dazu wird eine Adobe Flash Software benötigt. So können Inhalte schneller heruntergeladen und Informationen gespeichert werden, z. B. dass von Ihrem Gerät aus auf den Inhalt zugegriffen wurde (funktionale und Präferenz-Cookies).

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Welche Cookies verwenden wir?

Technische notwendige Cookies

Unsere Webseiten verwenden Cookies, die für die technische Funktionalität unserer Webseiten sowie die Erkennung von Fehlern und sicherheitsrelevanten Auffälligkeiten erforderlich sind oder um eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung oder Option anzubieten.

Funktionale- und Präferenz-Cookies

Funktionale und Präferenz-Cookies ermöglichen es unserer Webseite, bereits getätigte Angaben (wie z. B. Benutzername, Sprachauswahl oder auch Ortsangaben) zu speichern und Ihnen als Nutzer verbesserte, persönlichere Funktionen anzubieten. Außerdem werden solche Cookies dazu benutzt, angeforderte Funktionen wie das Abspielen von Videos zu ermöglichen.

Cookies zur Reichweiten- und Nutzungsanalyse

Wir bemühen uns um die ständige Verbesserung der Webseite. Hierzu kommen Cookies zum Einsatz, die uns Gesamtstatistiken über die Anzahl der Besucher liefern, welche Bereiche einer Seite am meisten angesehen werden, Angaben über die Stadt oder den Standort der Nutzer sowie die Länge des Aufenthalts etc. aber auch Webanalysen als statistisches Zielgruppentool, mit denen der Erfolg von digitalen Kommunikations- und Marketingmaßnamen bewertet werden kann, können zum Einsatz kommen. Diese können zum Beispiel durch von uns beauftragte externe Analyse-Anbieter installiert werden.

Um unsere Webseite Ihren Interessen und Bedürfnissen anpassen zu können, sowie zum Zweck der Marktforschung, werten wir Daten aus, die bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite generiert werden, sofern Sie der Verwendung von Cookies zur Reichweiten- und Nutzungsanalyse zugestimmt haben. Dazu nutzen wir die Angebote Mapp Digital c/o Webtrekk GmbH (Berlin).

Die Mapp Digital erheben in unserem Namen anonymisierte Nutzungsdaten zum Surf- und Klickverhalten unserer Webseiten-Besucher. Mapp Digital setzt hierzu durch Ihren Browser in unserem Namen ein Session-Cookie. Das Session-Cookie ermöglicht es uns, Ihren Besuch über mehrere DWS-Webseiten hinweg zusammenhängend zu erfassen. Das Session-Cookie wird bei jedem Besuch neu gesetzt und verfällt nach dem Verlassen unserer Webseite. Weiterhin setzt Mapp Digital ein temporäres Cookie, das es uns ermöglicht, Sie pseudonymisiert anhand der Cookie-ID als wiederkehrenden Besucher unserer Webseiten zu identifizieren.

Marketing Cookies

Unsere Webseiten verwenden Cookies, damit wir den Erfolg unserer Marketing-Kampagnen messen und optimieren können. Dazu erfassen wir die Bedürfnisse der Nutzer, um zu verhindern, dass sie Inhalte angezeigt bekommen, die für sie keine Relevanz haben. Auf Basis dieser Cookies personalisieren wir unsere Marketing-Kampagnen auf die Bedürfnisse der Nutzer.

Sofern Sie dem Einsatz von Marketing-Cookies zugestimmt haben, nutzen wir auf unseren Webseiten die Re-Marketing-Technologien unserer unten gelisteten Partner. Sie ermöglicht uns, die Besucher unserer Webseiten auf den Webseiten unserer Werbepartner anhand eines Pseudonyms wiederzuerkennen und mit interessensbezogenen Informationen anzusprechen. Während eines Besuches unserer Webseiten wird im Rahmen des Re-Marketings durch den Browser Ihres Endgerätes ein temporäres Cookie unserer Werbepartner platziert. Dieses Cookie ermöglicht es uns, das Re-Marketing in Echtzeit durchzuführen.

Zur Ausspielung von Werbeanzeigen auf den Webseiten unserer Werbepartner, verwenden wir Technologien, sogenannte „Vermarkter-Pixel“, von Drittanbietern. Die "Vermarkter-Pixel" verwenden ebenfalls Cookies, um Ihrem Browser eine pseudonymisierte Identifikationsnummer zuzuordnen. Die Verwendung der Cookies ermöglicht den Vermarktern (auf Basis Ihrer Besuche auf unserer Webseite) die Schaltung von Anzeigen auf den Webseiten unserer Werbepartner. Die Cookies enthalten keine Informationen die es ermöglichen auf Sie als natürliche Person Rückschlüsse zu ziehen.

Sofern Sie die Verwendung dieser Cookies unterbinden möchten, können Sie unter Cookie-Einstellungen die Marketing-Cookies deaktivieren. Damit wird auch die Übertragung von Daten an die oben genannten Vermarkter unterbunden.

Im Rahmen des Re-Marketings werden ohne Ihre explizite Einwilligung keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder an Mapp Digital bzw. unsere Werbepartner weitergegeben.

 Folgende Cookies kommen zum Einsatz, sofern Sie dem zugestimmt haben: 

Wie steuere ich Cookies?

Mit Hilfe von einigen Cookies können Sie die Funktionalität unserer Webseite voll ausschöpfen. Wenn Sie bestimmte Cookies nicht aktivieren bzw. deaktivieren, kann es sein, dass Ihnen bestimmte Funktionaltäten nicht wie erwartet zur Verfügung stehen.

Wenn Sie Cookies aktivieren oder deaktivieren möchten, können Sie dies unter den nachstehenden Einstellungen verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihren Web-Browser so einstellen, dass er Cookies deaktiviert. Bitte beachten Sie, dass die meisten Browser unterschiedliche Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre bieten. Sie können z. B. Erstanbieter-Cookies zulassen, aber Drittanbieter-Cookies sperren oder sich jedes Mal benachrichtigen lassen, wenn eine Webseite ein Cookie installieren möchte.

Bitte beachten Sie, dass eine solche Deaktivierung von Cookies dazu führt, dass das Setzen neuer Cookies nicht möglich ist. Es verhindert aber nicht, dass zuvor gesetzte Cookies weiterhin auf Ihrem Gerät funktionieren, bis Sie alle Cookies in Ihren Browsereinstellungen gelöscht haben. Die Anleitung für die Verwaltung von Cookies auf Ihrem Browser finden Sie in der Regel unter der Hilfe-Funktion des Browsers oder in der Bedienungsanleitung Ihres Smartphones.
Eine Übersicht aller Cookies sowie deren Anpassungsmöglichkeiten finden Sie in den Cookie-Einstellungen:

Datenschutzinformationen gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung

Die folgenden Informationen geben Ihnen eine Übersicht, wie Xtrackers, Xtrackers II und Xtrackers (IE) plc (jeder eine „Gesellschaft”) und andere Dritte Ihre persönlichen Daten verarbeiten können, und über Ihre Rechte gemäß Datenschutzrecht. Die verarbeiteten spezifischen Datentypen und die Art ihrer Verarbeitung hängen weitgehend von den jeweils beantragten/vereinbarten Leistungen ab.

1. Wer wir sind

Die Gesellschaft ist ein Verantwortlicher für Ihre persönlichen Informationen, die wir in Verbindung mit unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten. In dieser Erklärung sind Verweise auf „wir“, „uns“ oder „unser“ Verweise auf die Gesellschaft.

Diese Erklärung gilt für Sie und Dritte, deren Informationen Sie uns in Verbindung mit unserer Beziehung mit Ihnen bereitstellen. Gewährleisten Sie bitte, dass Dritte, deren persönliche Daten Sie uns bereitstellen, eine Kopie dieser Erklärung erhalten. Wir können diese Erklärung zuweilen aktualisieren, und wir benachrichtigen Sie schriftlich über Änderungen, die wir vornehmen.

Als Anleger bleiben Sie dafür verantwortlich, ihre potentiellen bevollmächtigten Vertreter oder wirtschaftlichen Eigentümer über die Existenz und den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

2. Arten der von uns verarbeiteten persönlichen Daten

Aufgrund unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten müssen wir bestimmte persönliche Informationen von Ihnen sammeln. Wenn Sie uns diese persönlichen Daten nicht bereitstellen, sind wir eventuell nicht in der Lage, Ihren Anlageantrag zu bearbeiten oder anderweitig eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen oder unsere Dienstleistungen für Sie zu erbringen.

Wir verarbeiten einen Teil oder alle der folgenden Arten persönlicher Daten:
Name, Adresse/sonstige Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum/-ort, Geschlecht, Nationalität, Sprache, Familienstand, Geschäftsfähigkeit, Berufsgruppenschlüssel/Typ der Partnerschaft (angestellt/selbständig), Identifizierungsdaten (z. B. Ausweisdaten), Authentifizierungsdaten (z. B. Unterschriftsmuster), Steuernummer und -informationen, FATCA-Status, ausgeübter Beruf oder früherer Beruf, sofern relevant, und Finanzlage (Vermögen, Verbindlichkeiten, Einkommen aus unselbständiger/selbständiger Tätigkeit/Handel oder Unternehmen, Ausgaben).

3. Weshalb (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher gesetzlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre persönlichen Daten werden zur laufenden Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Bestände und damit verbundener Konten verarbeitet. Dies beinhaltet die Beurteilung Ihres Antrags, die Verwaltung Ihrer Anlage, die Führung des Registers der Anleger, und die Erbringung verbundener Dienstleistungen für Sie (z. B. Kontoauszüge oder sonstige Mitteilungen, die für Ihren Antrag oder Ihre Anlage relevant sind) direkt oder durch den Einsatz von Dienstleistern.

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten für vorgenannte Zwecke, soweit dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen erforderlich ist.

Außerdem unterliegen wir verschiedenen luxemburgischen und internationalen gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten oder Vorschriften (z. B. Luxemburger Gesellschaftsrecht, OGAW-Gesetz, Gesetze und Verordnungen bezüglich Verhinderung von Geldwäsche, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Anforderungen (z. B. der Luxemburger Commission de Surveillance du Secteur Financier). Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten erforderlich ist, einschließlich Identitätsprüfung, Verhinderung von Betrug und Geldwäsche, Verhinderung und Erkennung von Straftaten und Erfüllung der steuerrechtlichen Überwachungs- und Berichtspflichten, z. B. Meldungen an Steuerbehörden gemäß Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA), Common Reporting Standard (CRS) oder sonstigen Steueridentifikationsgesetzen zur Verhinderung von Steuerhinterziehung und Betrug, soweit zutreffend.

Wir sind eventuell zur Sammlung und Meldung relevanter Informationen in Bezug auf Sie und Ihre Anlagen (unter anderem Name und Adresse, Geburtsdatum und US-Steueridentifikationsnummer (TIN), Kontonummer, Kontostand) an die Luxemburger Steuerbehörden (Administration des contributions directes) verpflichtet, die diese Informationen (einschließlich persönlicher Daten, Finanz- und Steuerdaten) auf automatischer Basis mit den zuständigen Behörden in den Vereinigten Staaten oder anderen zulässigen Rechtsordnungen (einschließlich U.S. Internal Revenue Service (IRS) oder sonstigen zuständigen US-Behörden und ausländischen Steuerbehörden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) nur für die Zwecke weitergeben, die in FATCA und CRS auf OECD- und europäischer Ebene oder gleichwertiger Luxemburger Gesetzgebung vorgesehen sind.

Die Beantwortung dieser Fragen und Aufforderungen ist bezüglich Ihrer Identifizierung und Anlage und gegebenenfalls FATCA und/oder CRS zwingend. Wir behalten uns das Recht vor, Anlageanträge abzulehnen, wenn Sie die geforderten Informationen und/oder Dokumente nicht bereitstellen und/oder wenn Sie die entsprechenden Anforderungen nicht erfüllen. Sie erkennen an, dass die Nichtbereitstellung relevanter Informationen zu falschen oder doppelten Meldungen führen kann, Sie am Erwerb oder der Aufrechterhaltung Ihrer Anlage hindern kann und den entsprechenden Luxemburger Behörden von uns gemeldet werden kann.

Wir können auch um Ihre besondere Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für andere spezifische Zwecke bitten (z. B. zur Bereitstellung von Marketing- oder allgemeineren Informationen über unsere Leistungen für Sie). Sie haben das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Wir können Ihre persönlichen Daten auch zur Förderung unserer berechtigten Geschäftsinteressen verarbeiten, die Folgendes umfassen:

• Geltendmachung gesetzlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten;
• Gewährleistung von IT-Sicherheit und IT-Betrieb der Gesellschaft;
• Verhinderung von Straftaten;
• Maßnahmen zur Unternehmenssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten;
• Risikomanagement.

Bei der Beurteilung unserer oben genannten berechtigten Interessen berücksichtigen wir, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Förderung dieser Ziele Ihre Interessen, Grundrechte und -freiheiten als Datensubjekt nicht beeinträchtigt. Wenn Sie weitere Informationen hierzu wünschen, wenden Sie sich bitte an uns (siehe „Fragen und Bedenken“).

Wenn die Verarbeitung auf der Förderung unseres berechtigten Interesses basiert, haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.

4. Offenlegung Ihrer Informationen

Xtrackers und Xtrackers II

Ihre persönlichen Daten werden gegenüber State Street Bank International GmbH, Luxembourg Branch offengelegt und von dieser verarbeitet. Sie ist für die Zwecke dieser Erklärung die Verwalterin Ihrer Anlagen und als Verwahrstelle, Verwaltungsstelle, Zahlstelle, Domizilstelle und Register- und Transferstelle für die Gesellschaft tätig. 
Soweit für die Erbringung unserer Leistungen und die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen und/oder unserer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten erforderlich, werden wir Ihre persönlichen Daten offenlegen gegenüber:

• DWS Investment S.A., Luxemburg in ihrer Eigenschaft als Verwaltungsgesellschaft der Gesellschaft oder deren ordnungsgemäß befugten Vertretern oder ihren Tochtergesellschaften oder deren ordnungsgemäß befugten Vertretern;
• State Street Bank International GmbH, Luxembourg Branch in ihrer Eigenschaft als Verwahrstelle, oder ihren ordnungsgemäß befugten Vertretern;
• DWS International GmbH in ihrer Eigenschaft als Anlageverwalter der Gesellschaft, oder deren ordnungsgemäß befugten Vertretern;
• DWS Investments UK Limited in ihrer Eigenschaft als Vertriebsstelle, Anlageverwalter und/oder Teilportfoliomanager oder deren ordnungsgemäß befugten Vertretern;
• Harvest Global Investments Limited in ihrer Eigenschaft als Anlageverwalter der Gesellschaft, oder deren ordnungsgemäß befugten Vertretern;
• International Financial Data Services (Canada) in ihrer Eigenschaft als Provider von IT-Anwendungen;
• Syntel Services Privacy Limited, die beim Geschäftsbetrieb einschließlich Kontoeinrichtung unterstützt;
• Victor Buck Services S.A. als Versender von Abrechnungen, monatlichen Aufstellungen und sonstigen Aktualisierungsinformationen;
• DST Financial Services International Limited in ihrer Eigenschaft als Provider von IT-Anwendungen;
• State Street Bank and Trust, die bei der Eröffnung von Kundenkonten unterstützt;
• Sonstige Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, vergleichbare Institute und Auftragsabwickler, an die wir persönliche Daten zur Verwaltung der Gesellschaft und unserer Anlagebeziehung mit Ihnen weitergeben;
• Die Luxemburger Commission de Surveillance du Secteur Financier und sonstige öffentliche oder aufsichtsrechtliche Einrichtungen oder Institute, gegenüber denen wir Ihre Daten gemäß einer gesetzlichen Anforderung offenlegen müssen; und
• Sonstige Dritte einschließlich professionellen, Rechts- oder Finanzberatern, Abschlussprüfern und/oder Technologieprovidern.

Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer persönlichen Informationen zu gewährleisten und können gegebenenfalls Verträge mit Dritten abschließen, um die Vertraulichkeit und Integrität von persönlichen Daten zu schützen, die uns geliefert werden.

Xtrackers (IE) plc

Ihre persönlichen Daten werden gegenüber State Street Fund Services (Ireland) Limited offengelegt und von dieser verarbeitet. Sie ist für die Zwecke dieser Erklärung die Verwalterin Ihrer Anlagen und als Register- und Transferstelle für die Gesellschaft tätig. 
Soweit für die Erbringung unserer Leistungen und die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen erforderlich, werden wir Ihre persönlichen Daten offenlegen gegenüber:

• DWS Investment S.A., Luxemburg in ihrer Eigenschaft als Verwaltungsgesellschaft der Gesellschaft oder ihren verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften oder ordnungsgemäß befugten Vertretern;
• State Street Custodial Services (Ireland) Limited in ihrer Eigenschaft als Verwahrstelle, oder ihren ordnungsgemäß befugten Vertretern;
• DWS Investments UK Limited in ihrer Eigenschaft als Vertriebsstelle der Gesellschaft, oder ihren ordnungsgemäß befugten Vertretern;
• DWS International GmbH in ihrer Eigenschaft als Anlageverwalter der Gesellschaft, oder ihren ordnungsgemäß befugten Vertretern;
• Dave Burns, Carne Global Financial Services Limited und benannten Nachfolgern in deren Eigenschaft als Geldwäschebeauftragte;
• International Financial Data Services (Canada) in ihrer Eigenschaft als Provider von IT-Anwendungen;
• Syntel Services Privacy Limited, die beim Geschäftsbetrieb einschließlich Kontoeinrichtung unterstützt;
• Victor Buck Services S.A. als Versender von Abrechnungen, monatlichen Aufstellungen und sonstigen Aktualisierungsinformationen;
• DST Financial Services International Limited in ihrer Eigenschaft als Provider von IT-Anwendungen;
• State Street Bank and Trust, die bei der Eröffnung von Kundenkonten unterstützt;
• Sonstige Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, vergleichbare Institute und Auftragsabwickler, an die wir persönliche Daten zur Verwaltung der Gesellschaft und unserer Anlagebeziehung mit Ihnen weitergeben;
• Die Zentralbank von Irland, die Irish Revenue Commissioners und sonstige öffentliche oder aufsichtsrechtliche Einrichtungen oder Institute, gegenüber denen wir Ihre Daten gemäß einer gesetzlichen Anforderung offenlegen müssen; und
• Sonstige Dritte einschließlich professionellen, Rechts- oder Finanzberatern, Abschlussprüfern und/oder Technologieprovidern.

Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um die Sicherheit und Integrität Ihrer persönlichen Informationen zu gewährleisten und können gegebenenfalls Verträge mit Dritten abschließen, um die Vertraulichkeit und Integrität von persönlichen Daten zu schützen, die uns geliefert werden.

5. Sichere Aufbewahrung Ihrer persönlichen Informationen

Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wir gewährleisten, dass wir über angemessene technische, organisatorische und Sicherheitsmaßnahmen verfügen, die der Sensibilität Ihrer Informationen angemessen sind, um deren Sicherheit zu gewährleisten.

6. Weitergabe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Wir geben Ihre persönlichen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Ihnen oder gesetzlich erforderlich ist. Die Weitergabe in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, soweit erforderlich, nach Australien, Kanada, Japan, Hongkong, Indien, Singapur, Thailand und in die Vereinigten Staaten.

Bei einer Weitergabe Ihrer persönlichen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gewährleisten wir, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen bestehen, die eines oder mehrere der folgenden Merkmale umfassen können:

• Das Land, in das wir die persönlichen Daten weitergeben, kann von der Europäischen Kommission als Land mit angemessenem Datenschutzniveau zugelassen sein;
• Der Empfänger der hat eventuell von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln unterzeichnet, die ihn zum Schutz der persönlichen Daten verpflichten;
• Wenn sich der Empfänger in den Vereinigten Staaten befindet, kann er zertifiziertes Mitglied des EU-US Privacy Shield sein (oder eines gleichwertigen Schemas, das jeweils von entsprechenden Regulierungsbehörden zugelassen ist).

Wir können Ihre persönlichen Daten auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeben, wenn wir hierzu Ihre Zustimmung erhalten haben. Sie haben das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Wenn Sie weitere Informationen über die Datenweitergabe angemessene Sicherheitsmaßnahmen und Standardvertragsklauseln wünschen, kontaktieren Sie uns bitte (siehe „Fragen und Bedenken“).

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden von der Gesellschaft und/oder ihren Verarbeitern aufbewahrt, bis die Anleger keine weiteren Anteile halten, und darüber hinaus für einen Zeitraum von 10 Jahren, sofern dies zur Einhaltung der für sie geltenden Rechtsvorschriften oder zur Begründung, Geltendmachung oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche notwendig ist, vorbehaltlich der maßgeblichen Verjährungsfristen, sofern gemäß den für sie geltenden Rechtsvorschriften keine längere Frist vorgeschrieben ist. Ihre personenbezogenen Daten werden keinesfalls länger aufbewahrt, als dies in Bezug auf die hierin (oder in einer sonstigen gegebenenfalls von der Gesellschaft veröffentlichten Informationsmitteilung) vorgesehenen Zwecke und rechtlichen sowie aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen oder gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist, wobei in jedem Fall die maßgeblichen gesetzlichen Mindestaufbewahrungsfristen gelten. Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte (siehe „Fragen und Bedenken“).

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Unter bestimmten Umständen haben Sie per Gesetz folgende Rechte:

Antrag auf Zugang zu Ihren persönlichen Informationen (allgemein bekannt als „Antrag auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten“). Dies ermöglicht Ihnen den Erhalt einer Kopie Ihrer persönlichen Informationen, die wir über Sie halten, und die Prüfung, ob wir sie gesetzmäßig verarbeiten;

Antrag auf Korrektur der persönlichen Informationen, die wir über Sie halten. Dies ermöglicht Ihnen die Korrektur unvollständiger oder falscher Informationen, die wir über Sie halten;

Antrag auf Löschung Ihrer persönlichen Informationen. Dies ermöglicht Ihnen, bei uns die Löschung oder Entfernung persönlicher Informationen zu beantragen, wenn es keinen stichhaltigen Grund für uns gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zur Löschung oder Entfernung Ihrer persönlichen Informationen aufzufordern, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung wahrgenommen haben (siehe unten);

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder jenes eines Dritten) berufen und Sie aufgrund einer besonderen persönlichen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung aus diesem Grund einlegen wollen. Sie haben auch das Recht auf Widerspruch, wenn wir Ihre persönlichen Informationen für Direktmarketingzwecke verarbeiten;

Antrag auf Beschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen. Dies ermöglicht Ihnen die Beantragung der Aussetzung der Verarbeitung persönlicher Informationen über Sie durch uns, beispielsweise wenn Sie von uns den Nachweis für deren Fehlerfreiheit oder die Begründung für deren Verarbeitung wünschen;

Antrag auf Weitergabe Ihrer persönlichen Informationen an eine andere Partei.

Wenn Sie Ihre persönlichen Informationen überprüfen, verifizieren, korrigieren, deren Löschung beantragen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einlegen oder fordern wollen, dass wir eine Kopie Ihrer persönlichen Informationen an eine andere Partei weitergeben, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich (siehe „Fragen und Bedenken“).

9. Fragen und Bedenken

Xtrackers und Xtrackers II

Es besteht kein Handlungsbedarf aufgrund dieses Schreibens. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserem Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, können Sie weitere Informationen erhalten bei der State Street Bank International GmbH, Luxembourg Branch (49, Avenue J.F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, Großherzogtum Luxemburg)) in ihrer Eigenschaft als Verwalterin und Transferstelle der Gesellschaft (ssbquerydesk@statestreet.com).
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren persönlichen Daten oder mit unserer Beantwortung einer Frage/Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der relevanten Datenschutzbehörde einzureichen

Xtrackers (IE) plc
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserem Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, können Sie weitere Informationen bei der State Street Fund Services (Ireland) Limited (78 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland) erhalten, die als Verwalter und Transferstelle der Gesellschaft tätig ist (per E-Mail taregistration.eb@statestreet.com oder ETF_Servicing@statestreet.com).

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren persönlichen Daten oder mit unserer Beantwortung einer Frage/Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Irish Data Protection Commissioner oder jedem anderen relevanten Datenschutzbeauftragten einzureichen.

Xtrackers ETC plc

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Xtrackers ETC plc (die Gesellschaft) gemäß dem Datenschutzgesetz personenbezogene Daten über Sie sammelt, verarbeitet und pflegt.

Sie sollten diese Erklärung sorgfältig prüfen, da sie Informationen zur Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Rechten gemäß dem Datenschutzgesetz enthält.

Interpretation

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung gilt Folgendes: (i) Datenschutzgesetz bezeichnet die Allgemeine Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 und die irischen Datenschutzgesetze 1988 bis 2018 in der jeweils gültigen Fassung. (ii) Verantwortlicher, Verarbeiter, betroffene Person, personenbezogene Daten und Verarbeitung haben die ihnen nach dem Datenschutzgesetz zugewiesenen Bedeutungen, (iii) wir, uns oder unsere bezeichnet die Gesellschaft in ihrer Eigenschaft als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten und (iv) Sie oder Ihre bezeichnet den Wertpapierinhaber im Rahmen des Secured Xtrackers ETC Precious Metal Linked Securities-Programms (das Programm) (der Anleger) und umfasst alle Personen, die den Anleger besitzen oder kontrollieren, ein wirtschaftliches Interesse an dem Anleger haben oder für die der Anleger als Agent oder Nominee fungiert. Verarbeiter (wie nachstehend definiert) umfasst, um Zweifel auszuschließen, State Street Fund Services (Irland) Limited (und die damit verbundenen Unternehmen), welche in ihrer Rolle als Bestimmungsstelle, Emittent und Zahlstelle in Bezug auf das Programm personenbezogene Daten verarbeitet.

Quellen personenbezogener Daten

Zu den personenbezogenen Daten gehören Kennungen wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse und Adressnachweis, E-Mail-Adresse, Nationalität, Ausweiskopie, Steueridentifikationsnummer (TIN), Finanz- und Anlagequalifikation, Aktionärsreferenznummer, nationale Identifikationsnummer, Telefon / Mobiltelefonnummer, Faxnummer, Bankverbindung und Vollmachtsangaben.

Die Gesellschaft sammelt personenbezogene Daten über Anleger hauptsächlich aus folgenden Quellen:

1. Zeichnungsformulare, Anlegerfragebögen und andere Informationen, die der Anleger schriftlich (einschließlich etwaiger Unterlagen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Identifizierung und Überprüfung) persönlich, telefonisch (Gespräche können aufgezeichnet werden), elektronisch oder auf andere Weise zur Verfügung gestellt hat;
2. von Drittanbietern, Transferagenturen, Finanzintermediären und / oder Finanzverwaltern;
3. Transaktionen innerhalb des Programms, einschließlich Kontensalden, Investitionen, Ausschüttungen, Zahlungen und Abhebungen; und
4. Wir können auch personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von Kreditauskunfteien und verfügbaren öffentlichen Datenbanken oder Datenquellen wie Nachrichtenagenturen, Websites und anderen Medienquellen sowie internationalen Sanktionslisten sammeln.
   
   

Zweck

Die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Gesellschaft unterliegt

1. Einhaltung der für die Gesellschaft geltenden internen Verfahren und gesetzlichen / behördlichen Anforderungen (einschließlich (falls zutreffend) gemäß FATCA-, CRS-, AML-Gesetzen und Zwecken der Überprüfung der Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden).

Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, damit die Gesellschaft einen Vertrag ausführen kann, an dem Sie beteiligt sind, oder um auf Ihre Anfrage vorvertragliche Schritte zu unternehmen

1. um Ihre Investition und alle damit verbundenen Konten fortlaufend zu verwalten oder zu verwalten;
2. um das Programm und / oder die Gesellschaft zu verwalten und zu betreiben;
3. für Risikomanagement- und Risikokontrollzwecke in Bezug auf die Gesellschaft oder ein Unternehmen derselben Gruppe wie die Gesellschaft.

Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die berechtigten Interessen der Gesellschaft zu verfolgen

1. um statistische Analysen oder Marktforschung durchzuführen;
2. für Direktmarketingzwecke;
3. um Betrug und / oder andere kriminelle Aktivitäten aufzudecken, zu verhindern, zu untersuchen und strafrechtlich zu verfolgen und diese Daten an unsere Rechts-, Compliance-, Risiko- und Führungskräfte weiterzugeben, um verdächtige Aktivitäten zu bewerten;
4. um Beschwerden über uns zu untersuchen und darauf zu reagieren und zur Aufrechterhaltung der Servicequalität beizutragen und das Personal für den Umgang mit Beschwerden und Streitigkeiten zu schulen.
   
   

Wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zustimmen

1. für jeden anderen spezifischen Zweck, dem Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Als Verantwortlicher verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht verwandten Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies ermöglicht.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir sehen nicht vor, dass Entscheidungen mit rechtlichen oder sonstigen wesentlichen Auswirkungen über Sie mit vollautomatischen Mitteln getroffen werden. Wir werden Sie jedoch schriftlich benachrichtigen, wenn sich diese Position ändert.

Weitergabe personenbezogener Daten

Jede Weitergabe personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen der offenlegenden Partei gemäß dem Datenschutzgesetz. Des Weiteren:

1. Wenn Sie uns Ihren Berater mitgeteilt haben, können die angegebenen personenbezogenen Daten an diesen Berater weitergegeben werden. Sie müssen uns schriftlich benachrichtigen, wenn Sie nicht mehr möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Ihren Berater weitergeben oder wenn Sie Ihren Berater wechseln. Ihr Berater sollte mit Ihnen eigene Vereinbarungen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten treffen.
2. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, an die die Gesellschaft bestimmte Funktionen in Bezug auf die Gesellschaft delegieren kann, einschließlich der DWS International GmbH (und der mit ihr verbundenen Unternehmen) in ihrer Eigenschaft als Programmadministrator, Wilmington Trust SP Services (Dublin) in ihrer Eigenschaft als Treuhänder, JPMorgan Chase Bank NA in ihrer Eigenschaft als Depotbank für gesicherte Konten, Depotbank für Abonnementkonten, Depotbank für Gebührenkonten und Unter-Depotbank, State Street International Bank GmbH in ihrer Eigenschaft als deutsche Zahlstelle, State Street Fund Services (Ireland) Limited in ihrer Eigenschaft als Emissionsstelle und Ermittlungsstelle und/oder andere Dienstleister (Verarbeiter) für die festgelegten Zwecke in dieser Datenschutzerklärung. Der Geschäftssitz von einigen dieser dritten Parteien kann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (der „EWR“) liegen; und
3. Im Zuge der Verarbeitung personenbezogener Daten können diese personenbezogenen Daten an Verarbeiter übertragen werden, die in Ländern und Gebieten außerhalb des EWR ansässig sind oder dort tätig sind, und diese Länder und Gebiete verfügen möglicherweise nicht über Datenschutzgesetze, die denen des EWR entsprechen. Wenn wir personenbezogene Daten an Unternehmen außerhalb des EWR übertragen, werden wir dies auf der Grundlage von (a) einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission tun oder (b) auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, die sicherstellen, dass ein solches Unternehmen vertraglich verpflichtet ist, ein grundsätzlich gleichwertiges Schutzniveau in Bezug auf die ihm übermittelten personenbezogenen Daten zu bieten. Für weitere Informationen zu diesen Übermittlungsmechanismen und um eine Kopie eines relevanten Vertrags über die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte über unten angegebene Kontaktdetails.
   
   

Anlegerrechte

Sie haben das Recht:

1. auf Auskunft über die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
2. Ihre personenbezogenen Daten zu richtigzustellen, wenn sie ungenau oder unvollständig sind;
3. unter bestimmten Umständen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
4. unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen;
5. der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (auch für Direktmarketingzwecke);
6. unter bestimmten Umständen die Übertragbarkeit personenbezogener Daten zu beantragen.

Darüber hinaus können Sie nach eigenem Ermessen die Übermittlung personenbezogener Daten an die Gesellschaft verweigern oder einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Es gibt Situationen, in denen die Gesellschaft einer solchen Anfrage nicht nachkommen kann, beispielsweise wenn sie einer gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung oder Verarbeitung der Daten unterliegt, oder wenn die Daten zur Erbringung der Anlagedienstleistung erforderlich sind. Wenn Sie sich weigern, der Gesellschaft bestimmte Daten zur Verfügung zu stellen (z. B. Kontaktdaten), kann die Gesellschaft möglicherweise keine Anlagedienstleistungen für Sie erbringen.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung lässt jedoch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung, die vor deren Widerruf erfolgt ist, unberührt, und er wirkt sich auch nicht auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf anderen Grundlagen aus.

Sie haben auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde gemäß DSGVO Beschwerde einzulegen. Weitere Informationen finden Sie im nachstehenden Abschnitt „Beschwerden“.

Ausübung von Rechten

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie an der Gesellschaft unter der folgenden E-Mail-Adresse schreiben: privacy@dws.com

Beschwerden

Sollten Sie ungeklärte Beschwerden im Zusammenhang mit der Speicherung oder Verarbeitung personenbezogener Daten haben, können Sie eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission unter www.dataprotection.ie einreichen. Alternativ können Sie Beschwerden bei Ihrer Aufsichtsbehörde vor Ort einlegen, zu der Sie Angaben unter https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de finden.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

 Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zu den folgenden Zwecken notwendig ist: (a) der für die Verarbeitung der Daten angegebene Zweck; (b) die berechtigten Interessen und der betriebliche Bedarf der Gesellschaft; und (c) um die gesetzlichen Verpflichtungen, denen die Gesellschaft unterliegt, zu erfüllen. Der Aufbewahrungszeitraum wird fallweise festgelegt und hängt von mehreren Faktoren ab, unter anderem:

1. Die Art der Daten und der Grund, aus dem sie erfasst und verarbeitet werden (z. B. verarbeiten wir personenbezogene Daten von Anlegern für die Verwaltung des Programms).
2. Ob die Daten aus gesetzlichen Gründen benötigt werden (z. B. Erfüllung von KYC-Verpflichtungen, zusätzlich zu Verpflichtungen laut FATCA und CRS).
3. Unsere betrieblichen Aufbewahrungsanforderungen (z. B. Betrugserkennung und
   -bekämpfung, Schulung des Personals zur Handhabung von Beschwerden und Streitigkeiten, Führen finanzieller Aufzeichnungen).

Ganz allgemein bewahrt die Gesellschaft personenbezogene Daten mindestens bis zum Ablaufen der gesetzlichen Verjährungsfrist auf, um sicherstellen, dass sie mit dem Programm verbundene Rechtsansprüche feststellen und verteidigen kann. 

Wenn Sie weitere Angaben zur Aufbewahrungspraxis der Gesellschaft wünschen, wenden Sie sich bitte an privacy@dws.com.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, und stellt sicher, dass Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung auf ihrer Website www.etf.dws.com verfügbar sind. Wir empfehlen Ihnen, diese und alle aktualisierten Datenschutzerklärungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie stets darüber informiert sind, wie personenbezogene Daten gesammelt, verwendet, gespeichert und weitergegeben werden. Wir können Sie von Zeit zu Zeit auch auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

DB ETC plc

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie DB ETC plc (die Gesellschaft) gemäß dem Datenschutzgesetz personenbezogene Daten über Sie sammelt, verarbeitet und pflegt.

Sie sollten diese Erklärung sorgfältig prüfen, da sie Informationen zur Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Rechten gemäß dem Datenschutzgesetz enthält.

Interpretation

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung gilt Folgendes: (i) Datenschutzgesetz bezeichnet das Data Protection (Jersey) Law 2018 in der jeweils gültigen Fassung. (ii) Datenverantwortlicher, Datenverarbeiter, betroffene Person, personenbezogene Daten und Verarbeitung haben die ihnen nach dem Datenschutzgesetz zugewiesenen Bedeutungen, (iii) wir, uns oder unsere bezeichnet die Gesellschaft in ihrer Eigenschaft als Datenverantwortlicher für die personenbezogenen Daten und (iv) Sie oder Ihre bezeichnet den Wertpapierinhaber im Rahmen des Secured ETC Precious Metal Linked Securities-Programms (das Programm) (der Anleger) und umfasst alle Personen, die den Anleger besitzen oder kontrollieren, ein wirtschaftliches Interesse an dem Anleger haben oder für die der Anleger als Agent oder Nominee fungiert. Verarbeiter (wie nachstehend definiert) umfasst, um Zweifel auszuschließen, Deutsche Bank AG, Niederlassung London (und die damit verbundenen Unternehmen), welche in ihrer Rolle als Arrangeur und Vertriebsstelle in Bezug auf das Programm personenbezogenen Daten verarbeitet, und Computershare Investor Services (Jersey) Limited (Computershare), welche in ihrer Rolle als Registerstelle der Gesellschaft personenbezogene Daten verarbeitet.

Quellen personenbezogener Daten

Zu den personenbezogenen Daten gehören Kennungen wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Nationalität, Steueridentifikationsnummer (TIN), Finanz- und Anlagequalifikation, Aktionärsreferenznummer, nationale Identifikationsnummer, Telefon- / Mobiltelefonnummer, Faxnummer, Bankverbindung und Vollmachtsangaben.

Die Gesellschaft sammelt personenbezogene Daten über Anleger hauptsächlich aus folgenden Quellen:

1. Zeichnungsformulare, Anlegerfragebögen und andere Informationen, die der Anleger schriftlich (einschließlich etwaiger Unterlagen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Identifizierung und Überprüfung) persönlich, telefonisch (Gespräche können aufgezeichnet werden), elektronisch oder auf andere Weise zur Verfügung gestellt hat;
2. von Drittanbietern, Transferagenturen, Finanzintermediären und / oder Finanzverwaltern einschließlich unter anderem Computershare;
3. Transaktionen innerhalb des Programms, einschließlich Kontensalden, Investitionen, Ausschüttungen, Zahlungen und Abhebungen; und
4.  wir können auch personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von Kreditauskunfteien und verfügbaren öffentlichen Datenbanken oder Datenquellen wie Nachrichtenagenturen, Websites und anderen Medienquellen sowie internationalen Sanktionslisten sammeln.
   
   

Zweck

Die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Gesellschaft unterliegt

1. Einhaltung der für die Gesellschaft geltenden internen Verfahren und gesetzlichen / behördlichen Anforderungen (einschließlich (falls zutreffend) gemäß FATCA-, CRS-, AML-Gesetzen und Zwecken der Überprüfung der Sorgfaltspflicht gegenüber Kunden).

Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, damit die Gesellschaft einen Vertrag ausführen kann, an dem Sie beteiligt sind, oder um auf Ihre Anfrage vorvertragliche Schritte zu unternehmen

1.  um Ihre Investition und alle damit verbundenen Konten fortlaufend zu verwalten oder zu verwalten;
2. um das Programm und / oder die Gesellschaft zu verwalten und zu betreiben;
3. für Risikomanagement- und Risikokontrollzwecke in Bezug auf die Gesellschaft oder ein Unternehmen derselben Gruppe wie die Gesellschaft.

Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die berechtigten Interessen der Gesellschaft zu verfolgen

1. um statistische Analysen oder Marktforschung durchzuführen;
2. für Direktmarketingzwecke;
3. um Betrug und / oder andere kriminelle Aktivitäten aufzudecken, zu verhindern, zu untersuchen und strafrechtlich zu verfolgen und diese Daten an unsere Rechts-, Compliance-, Risiko- und Führungskräfte weiterzugeben, um verdächtige Aktivitäten zu bewerten;
4. um Beschwerden über uns zu untersuchen und darauf zu reagieren und zur Aufrechterhaltung der Servicequalität beizutragen und das Personal für den Umgang mit Beschwerden und Streitigkeiten zu schulen.

Wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zustimmen

1. für jeden anderen spezifischen Zweck, dem Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Als Datenverantwortlicher verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht verwandten Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies ermöglicht.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir sehen nicht vor, dass Entscheidungen über Sie mit vollautomatischen Mitteln getroffen werden. Wir werden Sie jedoch schriftlich benachrichtigen, wenn sich diese Position ändert.

Weitergabe personenbezogener Daten

1. Jede Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen der offenlegenden Partei gemäß dem Datenschutzgesetz. Des Weiteren:
2. Wenn Sie uns Ihren Berater mitgeteilt haben, können die angegebenen personenbezogenen Daten an diesen Berater weitergegeben werden. Sie müssen uns schriftlich benachrichtigen, wenn Sie nicht mehr möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Ihren Berater weitergeben oder wenn Sie Ihren Berater wechseln. Ihr Berater sollte mit Ihnen eigene Vereinbarungen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten treffen.
3. Im Falle einer Umstrukturierung unserer Gruppe oder eines Verkaufs an einen Dritten können die uns übermittelten personenbezogenen Daten an das umstrukturierte Unternehmen oder den Dritten übertragen und für die oben genannten Zwecke verwendet werden.
4. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit der Gesellschaft verbundene Unternehmen oder sonstige juristische oder natürliche Personen und an Dritte weitergeben, an die die Gesellschaft bestimmte Funktionen in Bezug auf die Gesellschaft delegieren kann, einschließlich eines Administrators, einer Registerstelle, einer Vertriebsstelle und / oder anderer Dienstleister (Verarbeiter) für die festgelegten Zwecke in dieser Datenschutzerklärung.
5. Im Zuge der Verarbeitung personenbezogener Daten können diese personenbezogenen Daten an Verarbeiter übertragen werden, die in Ländern außerhalb von Jersey und des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind oder dort tätig sind, und diese Länder verfügen möglicherweise nicht über Datenschutzgesetze, die denen von Jersey und des EWR entsprechen. Die Gesellschaft wird, wenn sie gesetzlich dazu verpflichtet ist oder wenn sie dies für angemessen hält, Verträge abschließen, die sicherstellen sollen, dass jede derartige Stelle vertraglich verpflichtet ist, ein angemessenes Schutzniveau für die an sie übermittelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
   
   

Anlegerrechte

Sie haben das Recht:

1. auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten;
2. Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren, wenn sie ungenau oder unvollständig sind;
3. unter bestimmten Umständen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
4. unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen;
5. der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (auch für Direktmarketingzwecke);
6. unter bestimmten Umständen die Übertragbarkeit personenbezogener Daten zu beantragen. Darüber hinaus können Sie nach eigenem Ermessen die Übermittlung personenbezogener Daten an die Gesellschaft verweigern oder einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Es gibt Situationen, in denen die Gesellschaft die Erfüllung einer solchen Anfrage ablehnen kann, beispielsweise wenn es einer gesetzlichen Verpflichtung zur Verarbeitung der Daten unterliegt. Die Gesellschaft kann Ihre Investition auch ablehnen oder Zahlungen zurückhalten, bis die erforderlichen Daten vorliegen.

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, berührt der Widerruf der Einwilligung nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aus anderen Gründen wenn dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Ausübung von Rechten

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie an die Gesellschaft unter der folgenden E-Mail-Adresse schreiben: privacy@dws.com.

Beschwerden

 Sollten Sie ungeklärte Beschwerden im Zusammenhang mit der Speicherung oder Verarbeitung personenbezogener Daten haben, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Jersey einreichen: Tel. +44 (0)1534 716530 oder unter https://jerseyoic.org/.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten werden von der Gesellschaft nicht länger als für die Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich aufbewahrt, vorbehaltlich gesetzlicher Verjährungsfristen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, und stellt sicher, dass Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung auf ihrer Website www.etf.dws.com verfügbar sind. Wir empfehlen Ihnen, diese und alle aktualisierten Datenschutzerklärungen regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie stets darüber informiert sind, wie personenbezogene Daten gesammelt, verwendet, gespeichert und weitergegeben werden. Wir können Sie von Zeit zu Zeit auch auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.